Phishing e-mail CJIB in omloop
2 juni, 2014Een andere manier van kijken naar spam
28 juli, 2014De meeste internetgebruikers met een e-mailadres ontvangen met grote regelmaat spookfacturen. Uiteraard zijn onder deze internetgebruikers ook veel ondernemers. Maar hoe herkent u nu in de grote toestroom van facturen een spookfactuur? En wat moet u doen als u ongewenst deze facturen ontvangt?
Er zijn een aantal aandachtspunten voor een eerste screening van een ontvangen factuur:
- Meestal kunt u uit de kleine lettertjes opmaken dat het om een offerte gaat en niet om een factuur. Als het een offerte betreft, dan heeft u uiteraard geen betalingsverplichting (let u er wel op dat als u onverhoopt de spookfactuur toch betaald heeft, dat u de voorwaarden goed naleest. Het is namelijk vaak het geval dat u met het betalen van de spookfactuur/ de offerte een betalingsverplichting aangaat, zonder dat u daarvan op de hoogte bent. Dus check na betaling alsnog de kleine lettertjes en zeg uw ‘contract’ per direct op. Dit voorkomt dat u in de toekomst een ‘echte’ factuur ontvangt).
- Herkent u de afzender niet als klant, wantrouw deze dan en ga op onderzoek uit.
- Spookfacturen worden met name tijdens vakantieperiodes verstuurd. Uw vast personeel is immers op vakantie en er zal door tijdelijk personeel minder snel argwaan optreden.
- Ontvangt u direct een herinnering? Dan betreft het vaak een spookfactuur.
Als u onverhoopt een spookfactuur ontvangt dan is de eerste juiste reactie: niet betalen. U kunt het hierbij laten, maar neemt u even de moeite en tijd om deze fraude te melden bij het Fraudemeldpunt. U voorkomt hiermee dat andere organisaties of personen slachtoffer kunnen worden van deze spookfacturen.
Op de website van Fraudemeldpunt vindt u tevens een overzicht van veel voorkomende ‘bekende’ spookfacturen. Bij twijfel dus altijd checken!
Het meldpunt heeft een signaleringsfunctie. Zij waarschuwen bedrijven en particuliere personen, maar kunnen geen strafrechtelijke vervolging inzetten.
Voor mogelijke vervolging zult u aangifte bij de politie moeten doen.
Maq2 spamfilter scant ook bijlages van e-mail berichten, waardoor de kans dat u een spookfactuur in uw mailbox ontvangt drastisch kleiner is.
U kunt Maq2 nu gratis 30 dagen proberen